PENSAR IBRAM
APRESENTAÇÃO
O Pensar IBRAM é um evento que está sendo planejado e organizado pela Associação dos Servidores do IBRAM (ASIBRAM) com o objetivo geral de estabelecer, de forma democrática e participativa, diretrizes estratégicas para fortalecimento institucional do IBRAM no período de 2015 a 2018. A ideia deste evento surgiu da preocupação com a manutenção, desenvolvimento e melhoria dos serviços prestados pelo Instituto Brasília Ambiental, preocupação esta, principalmente motivada pelo eminente período de mudanças políticas.
OBJETIVO GERAL:
Fornecer diretrizes estratégicas para fortalecimento institucional do IBRAM.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
1 - Reunir e organizar as percepções dos servidores acerca de problemas, soluções, potenciais e vulnerabilidades do Instituto;
2 - Nivelar conceitos e informações que favoreçam o envolvimento e a contribuição dos servidores;
3 - Elaborar documento com diretrizes de ação para o IBRAM e para a ASIBRAM;
4 - Congregar servidores em prol da execução de ações de acordo com as diretrizes propostas e, futuramente, na elaboração de outros documentos estratégicos com base nas diretrizes acordadas;
5- Melhorar a comunicação interna e clima organizacional.
RESULTADOS ESPERADOS:
Elaborar um documento contendo:
1- Diagnóstico do cenário atual;
2- Desenho de situação desejada e fatores de influência;
3- Estratégias para alcance da situação desejada (diretrizes a serem adotadas pelo IBRAM e pela ASIBRAM);
4- Indicação de instrumentos que deverão tomar por base as diretrizes elencadas (ex: Plano Plurianual, Planejamento Estratégico, Organograma, Regimento Interno, etc);
5- Estímulo ao desenvolvimento conjunto dos instrumentos elencados no item 4, em um processo que se prolongue após o evento.
METODOLOGIA
Para embasar as discussões a serem realizadas no evento e possibilitar a ampla participação dos servidores, previamente ao evento, será realizada uma enquete para reunir a percepção dos servidores a respeito de problemas, soluções, potenciais e vulnerabilidades do Instituto (proposta de enquete em anexo). As respostas a esta enquete serão consolidadas e tabuladas de acordo com os temas abordados nas respostas.
O evento será realizado em 2 dias (meio período em cada dia). O primeiro dia será dedicado ao nivelamento de conceitos com a apresentação de documentos relevantes para o planejamento institucional (Organograma, Planejamento Estratégico, PPA, e resultados da Consultoria Unesco para a Elaboração da Política de Gestão de Pessoas, de Remuneração Variável e Gestão do Desempenho do IBRAM), apresentação dos resultados da enquete e da metodologia do evento.
O segundo dia, será reservado para discussões em grupos temáticos (divididos de acordo com os temas elencados nas respostas à enquete). Cada participante poderá escolher o tema que deseja discutir, sendo importante garantir a participação de pessoas de diferentes setores em cada grupo. Cada GT (Grupo Temático) deverá se deslocar para uma sala diferente e receberá a consolidação das respostas da enquete relativas ao seu tema. Os GTs terão aproximadamente 2 horas para discutir e elaborar diretrizes embasadas nos aspectos ressaltados pela enquete. As propostas são escritas em tarjetas. Cada GT deverá elaborar até 15 diretrizes estratégicas a serem adotadas pelo IBRAM e até 10 para a ASIBRAM. Se surgirem propostas além do quantitativo estabelecido, o GT deverá votar para excluir as propostas menos votadas.
Em seguida, todos os GTs se reúnem no salão principal e colam suas tarjetas de propostas nas paredes. Cada participante recebe, então, uma cartela com um número determinado de bolinhas adesivas para priorizar as propostas que considera mais importantes (colando adesivos nas tarjetas). As 10 propostas mais votadas em cada tema para o IBRAM e as 5 propostas para a ASIBRAM comporão o documento final do evento que será encaminhado às respectivas instituições.
Para começar, participe da enquete disponível aqui até o dia 25 de junho.
Contamos com a sua participação!